Contrato de filmagem de casamento: como cobrar por etapa e não se perder nas entregas

O contrato de vídeo copiado do de fotografia é o erro mais comum do videomaker iniciante. Fotografia tem uma entrega; vídeo tem três ou quatro, cada uma com prazo e valor diferentes. Quando o contrato não reflete isso, o cliente cobra o filme no prazo do teaser, e você não tem o que responder.

As entregas, separadas

Um casamento de vídeo costuma gerar:

• Teaser ou trailer: 1 a 3 minutos, entregue em até 15 dias. É o que o casal posta.
• Filme: 15 a 40 minutos, entregue em 60 a 120 dias.
• Making of, cerimônia completa, discursos: entregas secundárias, prazo maior.
• Story para redes, entregue no dia seguinte, quando contratado.

No contrato, cada uma é uma linha própria, com descrição, duração aproximada, formato e prazo. "Vídeo completo do casamento" não é uma entrega, é uma promessa vaga.

Prazo contado de onde

Escreva o marco: "60 dias a partir da data do evento" ou "a partir da aprovação da trilha", se o cliente escolhe música. Se o cliente demora 20 dias para aprovar, o prazo não pode correr contra você.

Cobrança por etapa

A estrutura que funciona:

• Sinal na assinatura: 30% a 40%. Bloqueia a data.
• Parcela antes do evento: 30% a 40%. O filme é feito com dinheiro em caixa.
• Última parcela na entrega do teaser, não do filme. O teaser sai rápido, a emoção está alta, o cliente paga. Se a última parcela ficar para o filme, dois meses depois, ela atrasa.

E a regra que protege as duas partes: a entrega final depende da quitação.

Alterações

Quantas rodadas de ajuste o cliente tem? Duas é o padrão. Escreva o que é ajuste (trocar uma música, cortar 30 segundos) e o que é retrabalho (refazer a edição inteira, cobrado à parte).

O cliente perguntando "como está?"

Toda semana, a mesma mensagem. É desgastante e faz o cliente parecer chato quando ele só está ansioso. A solução não é responder mais rápido, é ele não precisar perguntar: um link onde ele vê em que etapa cada entrega está. "Filme: em edição, previsão 20/11". Pronto.

Custos que somem da conta

Cachê do segundo operador, aluguel de lente, drone, trilha licenciada. Se não entram como custo daquele trabalho, o filme que "deu R$ 5.000" deu R$ 3.200. Lance cada custo no trabalho, e olhe o resultado por evento, não só o do mês.

Onde isso vive

O Gestão para Fotógrafos para videomakers foi feito com essa lógica: cada peça é uma entrega com prazo e etapa próprios, a parcela pode ser amarrada à entrega, o cliente acompanha pelo link, e os custos entram no trabalho certo.

Leia também as 12 cláusulas do contrato de fotografia. Cancelamento, adiamento, uso de imagem e guarda dos arquivos valem igual para vídeo.